| Comprobante | Monto | Hacienda |
|---|---|---|
| Tiquete…0000128 | ₡32.000 | Aceptado |
| Factura…0000041 | ₡54.000 | Aceptado |
| Tiquete…0000129 | ₡32.000 | En Hacienda |
| Nota de crédito…0000007 | −₡18.500 | Aceptado |
- Aceptados este mes214
- Requieren atención0
Factura electrónica para gimnasiosEl pago entra.La factura sale.
Tu atleta paga por SINPE Móvil, tarjeta o efectivo. Confirmas el pago y Athrix arma el comprobante, lo firma con tu llave de Hacienda, lo envía y se lo manda al atleta con el PDF y el XML. Sin entrar a otro sistema.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y solo el segundo es tuyo.
- 01
Cobras
Tu atleta paga su membresía por SINPE Móvil, tarjeta o efectivo, como hoy.
- 02
Confirmas el pago
Lo marcas en el panel. Si el box emite, en ese momento se crea el comprobante.
- 03
Se firma y se envía
Athrix lo firma con tu llave criptográfica, lo manda a Hacienda y pregunta solo hasta tener la respuesta.
- 04
Le llega al atleta
Al aceptarse, le llega por correo con el PDF y el XML, y queda en su pantalla de Membresía.
Lo que hoy te quita la tarde
Facturar a mano después de la última clase. Esto es lo que cambia.
HoyCon Athrix
HoyEntras al sistema de Hacienda y haces cada comprobante a mano, uno por uno.
Con AthrixCada pago confirmado sale como comprobante solo.
HoyEl atleta te pide la factura por WhatsApp días después.
Con AthrixAl pagar elige tiquete o factura a su nombre o al de su empresa.
HoyUn comprobante rechazado aparece a fin de mes.
Con AthrixTe avisamos por correo, ves lo que dijo Hacienda y lo reintentas o reemites desde el panel.
HoyPara la declaración sumas a mano lo facturado.
Con AthrixReporte del mes por tarifa de IVA, con las notas de crédito ya restadas, en Excel.
HoyUna devolución queda en un papel.
Con AthrixNotas de crédito totales o parciales, con su motivo, que también van a Hacienda.
Todo incluido
Sin cobro por comprobante y sin módulos aparte.
- TE·FE
Tiquete y factura
Tiquete para el consumidor final; factura para quien da sus datos y quiere deducir el gasto.
- NC
Notas de crédito
Anulan un comprobante entero o una parte, y le llegan al atleta por correo.
- STAG
Ambiente de pruebas
Empiezas en el ambiente de pruebas de Hacienda y pasas a producción cuando todo sale aceptado.
- ATV
Probado al guardar
Al guardar tu usuario y tu llave, Athrix los prueba con Hacienda antes de emitir nada.
- CÉD
Tu actividad por cédula
Consultamos a Hacienda tus actividades y tu régimen con tu cédula, para que no los adivines.
- RTR
Reintentos y avisos
Si Hacienda no responde, se reintenta solo. Si algo falla de verdad, te llega un correo.
- P12
Aviso de tu llave
Ves cuándo vence tu llave criptográfica antes de que Hacienda empiece a rechazar.
- IVA
Reporte mensual
Base e impuesto por tarifa, como los pide la declaración, y la lista de comprobantes en Excel.
- 5 AÑOS
Archivo de 5 años
El XML firmado, la respuesta de Hacienda y el PDF de cada comprobante se guardan aparte los 5 años que pide la ley.
Qué necesitas
Lo mismo que pide cualquier sistema de facturación, y se configura una vez.
- Tu usuario y contraseña de ATV para comprobantes electrónicos.
- Tu llave criptográfica (.p12) y su PIN, descargados de ATV.
- Tu código de actividad económica: lo buscamos con tu cédula.
- El código CABYS del servicio: 9723000000200 es servicios de gimnasios.
- Tu ubicación tal como está inscrita en Tributación.
Revisa estos datos con tu contador. Athrix arma, firma y envía los comprobantes; los datos fiscales son de tu box.
Incluida en todos los planes
La factura electrónica no es un extra: viene en Starter, Pro y Premium.
Antes de facturar
¿Cuánto cuesta la factura electrónica?
Está incluida en todos los planes de Athrix, desde ₡12.900 al mes. No se cobra por comprobante.
¿Puedo probar antes de facturar de verdad?
Sí. Empiezas en el ambiente de pruebas de Hacienda, que no tiene validez tributaria, y pasas a producción cuando los comprobantes de prueba salen aceptados. Cada ambiente usa su propio usuario y llave de ATV.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza un comprobante?
Lo ves en el panel con el aviso de Hacienda y te llega un correo. Corriges el dato y lo reemites. Los que solo fallaron por conexión se reintentan solos.
Ya facturo con otro sistema, ¿se cruzan los números?
No, si en Athrix usas otra terminal (por ejemplo la 2). Con la misma terminal los consecutivos se repiten y Hacienda los rechaza.
Estoy en régimen simplificado, ¿me sirve?
Sí. Para ti la factura electrónica es voluntaria: puedes dejarla apagada y cada pago sale con un recibo por correo, o activarla si la quieres emitir.
¿Dónde quedan guardados los comprobantes?
En Athrix, donde los descargas cuando quieras, y en un archivo aparte por 5 años, como pide Hacienda: el XML firmado, la respuesta de Hacienda y el PDF.
¿Necesito un contador?
Athrix arma, firma y envía los comprobantes. Los datos fiscales (actividad, régimen, CABYS, tarifa de IVA) los defines tú, y conviene revisarlos con tu contador.
Menos papeleo.Más entreno.
Registra tu box, configura tu llave de Hacienda en el ambiente de pruebas y factura el próximo pago.